Assistenz Betriebsrat/Konzernbetriebsrat (m/w/i)
Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär - deine neue Jobfamilie.
StandortIserlohn
BereichIT/Digitalisierung, Verwaltung & Finanzen
VertragsartTeilzeit
Dauer Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und Belegschaft
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Planung, Abstimmung und Kontrolle von Terminen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Betriebsrats und Konzernbetriebsrats, einschließlich Korrespondenz, telefonischer Anfragen und Datenpflege
- Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen und bei Verhandlungen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erstellung von Präsentationen
- Pflege des Betriebsrätenetzwerks sowie Bereitstellung relevanter Informationen für den Betriebsrat und den Konzernbetriebsrat
- Koordination und Buchung von Dienstreisen für den Betriebsrat/Konzernbetriebsrat inklusive Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats sowie Betreuung des Gremiumsauftritts im Intranet
- Unterstützung bei der Organisation der Betriebsversammlungen
- Neuausrichtung und Strukturierung des Betrieblichen Vorschlagswesens
- Betreuung des Betrieblichen Vorschlagswesens, inklusive Kommunikation mit Einreicher*innen, Nachverfolgung und Dokumentation
- Kontaktpflege zu Gewerkschaften, Behörden und anderen Mitbestimmungsträgern
Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle
Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.
Events
Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in unserer Job Family.
Zahlreiche Sozialleistungen
Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.
Individuelle Entwicklung
Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.
Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.
MediGym
Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.
Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Ausbildungshintergrund
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld sowie Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sowie Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Loyalität undVerlässlichkeit
Kontakt
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wir vom Team People & Culture sind bemüht, alle Anfragen kurzfristig zu beantworten.
Bitte nutzen Sie hierfür die E-Mail-Adresse bewerbung@medice.de
Ihre Ansprechpartnerin
Eva Schmidt
Warum MEDICE
- Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Sie.
- Sinnstiftende Arbeit die Ihren Alltag erfüllt.
- Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen mit langfristigem Wachstumskurs.
- Seit 75 Jahren produzieren wir innovative und marktgerechte Arzneimittel in Iserlohn.
- Gehen Sie eine Bindung mit uns ein, die Sie beruflich voranbringt.
- Wir bieten vielfältige Perspektiven und spannende Aufgaben an.
- Bei uns herrscht eine einzigartige Unternehmenskultur durch offenes und vertrauensvolles Miteinander und familiären Umgang.