Assistenz Medizin (m/w/i)
Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär - deine neue Jobfamilie.
StandortIserlohn & Remote
BereichForschung & Entwicklung
VertragsartBefristet
Dauer 2 Jahre
Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, sowie z.T. eigenständige Beantwortung bestimmter wissenschaftlicher Anfragen (nach erfolgter Schulung durch eine/n Medical Advisor)
- Selbständige Pflege der Fachinformationen (FIs) insbesondere Neuanlage und Überarbeitung bestehender FIs, Korrekturlesen gesetzter Texte, Start und Begleitung des internen Genehmigungsprozesses, Veröffentlichung bei der „Roten Liste Service GmbH“, sowie Bereitstellung geänderter/neuer FIs
- Reisemanagement – Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von digitalen Fortbildungsanträgen
- Planung und organisatorische Abwicklung von Besprechungen, außer Haus Meetings, ggf. Protokollführung, Koordination von Terminen für Besuche und Terminüberwachung
- Rechnungsbearbeitung (Vorkontierung, ggf. sachliche Prüfung, Überwachung der Rechnungen im Digidoc)
- Initiierung und Monitoring von Vertragsumläufen
- Eigenständige Pflege des Vertragsmanagement-Systems,
- „SOP-Ersteller-Funktion“ für den Bereich Medizin, SOP-Verwaltung für die Bereiche Medizin, KliFo und Informationsbeauftragter, CAPA-Bearbeitungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Übernahme von Aufgaben der teilzeitbeschäftigten Assistenz
Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle
Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.
Events
Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in unserer Job Family.
Zahlreiche Sozialleistungen
Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.
Individuelle Entwicklung
Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.
Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.
MediGym
Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.
Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (wie z.B. Medizinische Fachangestellte (m/w/i), Kaufmännische Angestellte (m/w/i) im Gesundheitswesen, Krankenschwester oder Krankenpfleger, Altenpfleger/in) oder auch Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in oder alternativ Fortbildung als Pharmareferent/in wünschenswert
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, engagierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Kontakt
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wir vom Team People & Culture sind bemüht, alle Anfragen kurzfristig zu beantworten.
Bitte nutzen Sie hierfür die E-Mail-Adresse bewerbung@medice.de
Ihre Ansprechpartnerin
Nicole Davids
Warum MEDICE
- Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Sie.
- Sinnstiftende Arbeit die Ihren Alltag erfüllt.
- Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen mit langfristigem Wachstumskurs.
- Seit 70 Jahren produzieren wir innovative und marktgerechte Arzneimittel in Iserlohn.
- Gehen Sie eine Bindung mit uns ein, die Sie beruflich voranbringt.
- Wir bieten vielfältige Perspektiven und spannende Aufgaben an.
- Bei uns herrscht eine einzigartige Unternehmenskultur durch offenes und vertrauensvolles Miteinander und familiären Umgang.