Assistenz Recht und Beteiligungsmanagement (m/w/i)

• Terminorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Übernahme der Reisplanung und –koordination inkl. Erstellung der Reise- sowie Spesenabrechnung
• Rechnungskontierung im Rechnungsverarbeitungssystem
• administrative Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsvorlagen und Verträgen sowie deren Verwaltung (Vertragsdatenbank), dazu gehört u.a. im Vertragsmanagementsystem
• Übernahme und Verwaltung des zentralen Archives und Begleitende und/oder aktive Pflege von Altverträgen
• Eingangsbearbeitung der Eskalationen an Rechtsabteilung
• fachlicher Anwendersupport sowie die operative Abstimmung mit der EDV und QS
• Koordination und Verwaltung der Parallelimporte; Abstimmung mit den Partnerunternehmen, Vorbereitung der Antwortschreibung EU-weit
• Verwaltung der Wettbewerbsdatenbank über alle wettbewerbsrechtlichen Streitigkeiten sowie Organisation der Papierablage
• Unterstützung bei der rechtlichen Betreuung und Gründung von Tochtergesellschaften
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Gesellschafterbeschlüssen vorrangig für die Tochterunternehmen
• Aufbau und Verwaltung eines Ablagesystems für Gesellschaftsrelevante Unterlagen der MEDICE Group (z. B. Satzungen, Geschäftsordnungen, Gesellschafterbeschlüsse usw.)
• Verwaltung und Erstellung von SOPs im Dokumentenmanagementsystem und Begleitung von der eSignature-Plattform (DocuSign)
• Pflege des Intranet-Auftritts
• Koordination von Notartätigkeiten
• Eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
  

Vertrauen genießen & Mehrwerte nutzen – Deine Benefits

• Weil wir einander wertschätzen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket, lohnende Zusatzleistungen sowie auf ein umfassendes Versicherungssystem.
• Weil wir uns mit Familie auskennen: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Weil ein guter Start schneller voranbringt: Lassen Sie sich in einer intensiven Einarbeitungsphase optimal auf die kommenden Herausforderungen vorbereiten.
• Weil wir auch an die Kleinsten denken: Nutzen Sie unseren steuerfreien Betreuungszuschuss für Ihren Nachwuchs.
• Weil wir füreinander sorgen: Bleiben Sie mit unserem umfangreichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogramm fit und gesund.
• Weil wir gerne zusammen sind: Freuen Sie sich auf gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Weiterbildungen im MediCampus.
• Weil Familie und gutes Essen zusammengehören: Nutzen Sie das reichhaltige Angebot an täglich frischen Mahlzeiten aus dem hauseigenen Restaurant und unserem Working-Café.
• Weil wir gemeinsam weiterwachsen: Entwickeln Sie sich mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen persönlich und beruflich weiter.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Anwendungen
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld.
• Hohes Engagement
  

Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Dich.

Als international aufgestelltes Unternehmen auf langfristigem Wachstumskurs produzieren wir seit 70 Jahren innovative und marktgerechte Arzneimittel am Standort Iserlohn. Mit uns gehen Sie eine Bindung ein, die Sie beruflich voranbringt, vielfältige Perspektiven bereithält und spannend bleibt.Unser offenes und vertrauensvolles Miteinander fördert den familiären Umgang innerhalb der Teams und bewirkt bereits über Generationen hinweg eine einzigartige Unternehmenskultur.Finden Sie Ihre JobFamilie und gehen Sie mit MEDICE den nächsten Karriereschritt als Assistenz Recht und Beteiligungsmanagement (m/w/i).

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen. Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@medice.de.

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