Eventmanager (m/w/i)
Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär - deine neue Jobfamilie.
StandortIserlohn und remote
BereichMarketing & Vertrieb
VertragsartVollzeit
Dauer unbefristet
Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben
Du übernimmst die eigenverantwortliche projektbezogene Planung, Durchführung und vor Ort Betreuung von Workshops, Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen, dazu gehört insbesondere:
- Durchführung der Hotel- und Location-Recherche , der Angebotseinholung und Auswertung sowie der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Fact Sheets) für den Innen- und Außendienst einer Business-Unit
- Du organisierst, steuerst und verantwortest den Einladungsprozess mittels des eigenen Online Teilnehmermanagementsystem
- Du bist verantwortlich für das Teilnehmermanagement inkl. der Erstellung von Briefingunterlagen und Ablaufplänen
- Zu den Aufgaben gehört die Steuerung der gesamten Logistik inkl. dem Aufbau und Abbau von Werbemitteln und Veranstaltungstechnik, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsagenturen, Veranstaltungstechnikern und/oder externen Dienstleistern
- Du erarbeitest individuelle (Event-) Rahmenprogramme, ggf. in Zusammenarbeit mit der Kreativagentur und koordinierst die Referentenansprache und Reiseorganisation
- Du übernimmst die Post-Analyse und Ableitung von Optimierungsbedarf sowie eigenverantwortliche Kostenkalkulation jeder einzelnen Veranstaltung, dazu gehört auch die Rechnungsbearbeitung im digitalen Bearbeitungstool
- Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung von Inhouse- und Sonder-Veranstaltungen sowie kreative Prozesse zur Weiterentwicklung des Fachbereich Eventmanagement gehören mit zum Aufgabenpaket
- Die Sicherstellung der kodexkonformen Umsetzung sämtlicher o.g. Maßnahmen (inkl. Abwicklung von Sponsoringverträgen sowie interner Dokumentation) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Abwicklung der CME-Zertifizierungsprozesse
Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle
Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.
Events
Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in unserer Job Family.
Zahlreiche Sozialleistungen
Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.
Individuelle Entwicklung
Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.
Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.
MediGym
Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.
Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/i), oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise in der Pharmabranche
- Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Bereitschaft zum Einsatz an Wochenenden sowie am Abend
- Du verfügst über eine selbständige Arbeitsweise mit hohen Ansprüchen an Qualität und Zuverlässigkeit
- Ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke zeichnen dich aus
Kontakt
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wir vom Team People & Culture sind bemüht, alle Anfragen kurzfristig zu beantworten.
Bitte nutzen Sie hierfür die E-Mail-Adresse bewerbung@medice.de
Ihre Ansprechpartnerin
Lea Krüger
Warum MEDICE
- Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Sie.
- Sinnstiftende Arbeit die Ihren Alltag erfüllt.
- Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen mit langfristigem Wachstumskurs.
- Seit 70 Jahren produzieren wir innovative und marktgerechte Arzneimittel in Iserlohn.
- Gehen Sie eine Bindung mit uns ein, die Sie beruflich voranbringt.
- Wir bieten vielfältige Perspektiven und spannende Aufgaben an.
- Bei uns herrscht eine einzigartige Unternehmenskultur durch offenes und vertrauensvolles Miteinander und familiären Umgang.