Eventmanager (m/w/i)

StandortIserlohn und remote

BereichMarketing & Vertrieb

VertragsartVollzeit

Dauer unbefristet

Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben

Du übernimmst die eigenverantwortliche projektbezogene Planung, Durchführung und vor Ort Betreuung von Workshops, Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen, dazu gehört insbesondere:

Durchführung der Hotel- und Location-Recherche , der Angebotseinholung und Auswertung sowie der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Fact Sheets) für den Innen- und Außendienst einer Business-Unit
Du organisierst, steuerst und verantwortest den Einladungsprozess mittels des eigenen Online Teilnehmermanagementsystem
Du bist verantwortlich für das Teilnehmermanagement inkl. der Erstellung von Briefingunterlagen und Ablaufplänen
Zu den Aufgaben gehört die Steuerung der gesamten Logistik inkl. dem Aufbau und Abbau von Werbemitteln und Veranstaltungstechnik, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsagenturen, Veranstaltungstechnikern und/oder externen Dienstleistern
Du erarbeitest individuelle (Event-) Rahmenprogramme, ggf. in Zusammenarbeit mit der Kreativagentur und koordinierst die Referentenansprache und Reiseorganisation
Du übernimmst die Post-Analyse und Ableitung von Optimierungsbedarf sowie eigenverantwortliche Kostenkalkulation jeder einzelnen Veranstaltung, dazu gehört auch die Rechnungsbearbeitung im digitalen Bearbeitungstool
Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung von Inhouse- und Sonder-Veranstaltungen sowie kreative Prozesse zur Weiterentwicklung des Fachbereich Eventmanagement gehören mit zum Aufgabenpaket
Die Sicherstellung der kodexkonformen Umsetzung sämtlicher o.g. Maßnahmen (inkl. Abwicklung von Sponsoringverträgen sowie interner Dokumentation) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
Abwicklung der CME-Zertifizierungsprozesse

Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.

Events

Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in unserer Job Family.

Zahlreiche Sozialleistungen

Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.

Individuelle Entwicklung

Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.

Arbeitsplatzsicherheit

Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.

MediGym

Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.

Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/i), oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise in der Pharmabranche
Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Bereitschaft zum Einsatz an Wochenenden sowie am Abend
Du verfügst über eine selbständige Arbeitsweise mit hohen Ansprüchen an Qualität und Zuverlässigkeit
Ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke zeichnen dich aus

Kontakt

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Wir vom Team People & Culture sind bemüht, alle Anfragen kurzfristig zu beantworten.

Bitte nutzen Sie hierfür die E-Mail-Adresse bewerbung@medice.de

Ihre Ansprechpartnerin
Lea Krüger

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