Head of Global Procurement (m/w/i)

Sie sind verantwortlich für den strategischen und operativen Einkauf der gesamten MEDICE Health Family Gruppe. Neben der Beschaffung von „direktem Material“, also den Ausgangsmaterialien für die Produktion und der Handelsware, umfasst dies auch „indirektes Material“, also sonstige Waren wie z. B. Marketingmaterial, Dienstleistungen und den technischen Einkauf. Dabei führen Sie ein Team von ca. 20 Mitarbeitenden und richten die Einkaufsstrukturen des Gesamtbereichs Procurement, mit den global agierenden strategischen und den lokalen operativen Einkaufseinheiten, an die Bedarfe der verschiedenen Geschäftsbereiche der MEDICE Health Family aus. In enger Abstimmung mit den entsprechenden Stakeholdern stellen Sie die relevanten Schnittstellenprozesse sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse mit besonderem Fokus auf die Digitalisierung der Vorgänge im SAP 4/HANA ERP-Umfeld
• Steigerung der Effizienz und Standardisierung von Abläufen sowie die Analyse der bestehenden Konzepte und Identifikation von Einsparpotenzialen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und der einschlägigen regulatorischen Vorschriften (u. a. LKSG, AMG/EU-GMP, FPVO) bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
• Aktive Pflege und zielgerichteter Ausbau von Lieferantenbeziehungen
• Evaluierung neuer oder alternativer Lieferquellen für Bestandsprodukte, Waren und Dienstleistungen sowie neuer Produkte im Rahmen von NBD-Projekten
• Mitwirkung bei der QM-basierten Lieferantenqualifizierung und fortlaufenden Lieferantenbewertung
• Etablierung eines modernen Einkaufsmanagements unter Nutzung von relevanten KPIs und weiterer geeigneter Kontrollinstrumente zur Einkaufsteuerung und Kostentransparenz
• Permanente Marktbeobachtung und risikobasierte Anpassung der Einkaufsstrategie zur Sicherstellung der Lieferkette von Fertigwaren und deren Ausgangsmaterialien und/oder kostenoptimierter Bezugsquellen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen & Controlling, Logistik, Produktionsplanung und -steuerung, Qualitätskontrolle, Qualitätsmanagement, New Business Development sowie weiteren Stakeholdern
• Aktives und kontinuierliches Teammanagement und Coaching auf Augenhöhe
• Entwicklung und Pflege eines Teamspirits, der die Zufriedenheit und Proaktivität der Mitarbeitenden fördert

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Einkaufsleitung oder im Category Management in der pharmazeutischen Industrie sowie in der fachlichen und disziplinarischen Mitarbeiterführung und im Projektmanagement (idealerweise auch international)
• Sie bringen Verhandlungsgeschick mit und haben Erfahrung in der Ausgestaltung von Verträgen und Vereinbarungen (z. B. Liefervereinbarungen, Werksverträgen etc.), auch in englischer Sprache
• Sie besitzen Kenntnisse moderner Methoden und Instrumente im Bereich Einkauf, eine hohe IT-Affinität und idealerweise umfangreiche Kenntnisse in SAP 4/HANA
• Sie sind eine gestaltende Führungspersönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, ausgeprägter Kooperations- und Kommunikationsstärke und der Fähigkeit, sowohl herauszufordern als auch zuzuhören
• Sie überzeugen als moderner, souveräner und dynamischer Leader mit ausgezeichneter sozialer Kompetenz sowie guten analytischen, kaufmännischen und konzeptionellen Fähigkeiten
• Eine ausgeprägte Ergebnisorientierung zeichnet Sie aus. Sie sind flexibel und kompromissbereit, verfolgen Ihre Ziele jedoch mit Nachhaltigkeit und agieren durchsetzungsstark und entschieden
• Ihr strukturierter, prozessorientierter und organisierter Arbeitsstil rundet Ihr Profil ab
• Sie verfügen über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch